---

Informativa privacy corsisti

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13-14 DEL GDPR 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEI CORSISTI CHE ACCEDONO AI CORSI EROGATI TRAMITE IL SITO INTERNET https://qsm.it.

QSM S.r.l. (d’ora in poi “QSM”), sede legale Viale Africa, 174 CAP 95129- Catania, P.IVA e C.F. 00685340861, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito ‘Titolare”), ai sensi dell’articolo 13-14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR) fornisce le seguenti informazioni:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi, (quali ad esempio, nome e cognome, e-mail, numero telefonico, indirizzo postale e mail, dati fiscali, dati necessari per l’accesso al corso ed il rilascio dell’attestato nel seguito “Dati”) da lei forniti, a lei relativi o a suoi familiari, in occasione dell’iscrizione al corso di formazione fino alla sua conclusione. 

Nell’ambito del corso di formazione QSM., tratta i suoi dati personali tramite supporti informatici e cartacei e tramite una piattaforma informatica utilizzata per l’erogazione dei corsi di formazione a distanza  al quale tutti i corsisti iscritti a corsi erogati in modalità di formazione a distanza  accedono tramite proprio dispositivo mobile (smartphone, tablet, notebook, etc.) per registrare il proprio accesso al corso di formazione attraverso un sistema di autenticazione del corsista secondo le istruzioni ricevute ed una password dallo stesso detenuto. 

I dati da Lei forniti verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e nei limiti previsti dalle norme vigenti e dai provvedimenti o autorizzazioni del Garante per la protezione dei dati personali, per espletare adempimenti derivanti da obblighi contrattuali, contabili, fiscali e del lavoro legati alla durata del rapporto lavorativo. Il trattamento, che sarà effettuato con modalità informatizzate non riguarda “categorie particolari” di dati personali non riguardando in alcun modo dati “sensibili” e “giudiziari”.

Finalità del trattamento

I Suoi Dati personali sono trattati per le sole finalità di

• gestione e l’esecuzione del corso di formazione erogato dalla QSM acquistato dal corsista; 
• adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali, contabili e di leggere derivanti dal rapporto giuridico intercorrente tra l’interessato e QSM.;
• rendicontazione interna delle attività svolte per adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali, assicurativi contabili previsti dalla normativa vigente;
• dematerializzazione e digitalizzazione del processo di gestione delle presenze con conseguente vantaggio di poter verificare in tempi molto più rapidi le presenze dei corsisti e le eventuali attività di rendicontazione dei corsi di formazione;
• rilascio degli attestati di partecipazione e di superamento delle prove previste dal corso di formazione erogato
• per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione degli eventuali contenziosi; 
• per la prevenzione e repressione di atti illeciti.

La base giuridica del trattamento è costituita: 

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (art. 6 comma 1 lett. b); 
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; (art. 6 comma 1 lett. c); 

Tali finalità non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato, in quanto essenziali per lo svolgimento del corso di formazione e consentono una regolare esecuzione del corso di formazion senza compromettere in alcun modo i diritti e le libertà degli interessati.   

Invece, i dati raccolti a Lei riferibili, previo Suo libero ed esplicito consenso (art. 6 lett. a) GDPR), potranno essere utilizzati per le finalità commerciali descritte in seguito:

1. Invio di materiale promozionale e comunicazioni commerciali, attraverso i riferimenti da lei autorizzati e tramite strumenti quali e-mail, SMS, chat;
2. Invio di newsletters tramite e-mail;

Categoria dei dati trattati

I dati trattati, in base alla tipologia di corso di formazione, in una o più delle seguenti categorie:

• Dati raccolti presso l’interessato: Cognome e nome del corsista, Azienda di appartenenza (qualora si tratta di corso aziendale o corso erogato tramite azienda di appartenenza), codice fiscale, data e luogo di nascita
• Dati necessari  per il rilascio degli attestati in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente;
• Dati desunti dalla navigazione/utilizzo dei servizi correlati all’utlizzo della piattaforma informatica per l’erogazione dei corsi di formazione a distanza; 
• Cookies tecnici del sito internet https://qsm.it e della piattaforma per la formazione a distanza utilizzati solo per “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. I Cookies non sono utilizzati per scopi ulteriori e garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web. Per la loro installazione non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento. 

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento sarà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Regolamento Europeo n. 2016/679 e potrà avvenire sia mediante sistemi informatici (applicativi informatici, Internet, rete intranet, computer e dispositivi mobili) e processi automatizzati, sia in modalità cartacea (archivi).

I dati saranno conservati nelle banche dati da QSM per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, in conformità alla legge e secondo quanto sopra precisato, ad eccezione dei casi in cui la normativa vigente non richieda la conservazione dei tuoi dati per periodi più lunghi.

Alla chiusura del rapporto contrattuale, QMS conserverà i dati personali conferiti solo per finalità di carattere amministrativo dalla cessazione del rapporto contrattuale (10 anni), salve eventuali ulteriori esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’esecuzione degli obblighi derivanti dalla corretta esecuzione del coesi di formazione e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di prosecuzione del rapporto intercorrente tra l’interessato e QSM.

Accesso ai dati

I Dati raccolti saranno trattati per le finalità di cui sopra da dipendenti e/o collaboratori della QSM nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o referenti interni del trattamento e/o amministratori di sistema. Saranno trattati da soggetti terzi (ad esempio, consulenti del lavoro, banche, affiliati) ove svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati

Senza suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b), c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad Enti pubblici per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità, che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

In genere i fornitori di servizi prescelti operano tramite data center localizzati sul territorio dell’Unione Europea. Nel caso i Suoi dati saranno oggetto di trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), anche per finalità di gestione tecnica dei dati raccolti, questo avverrà esclusivamente nel pieno rispetto del GDPR, verso imprese aderenti al Privacy Shield (USA) o Paesi terzi con riconosciute specifiche garanzie di adeguatezza dalla Commissione europea o siano fornite adeguate garanzie di tutela dei dati personali per mezzo di accordi o clausole contrattuali (fra cui le norme vincolanti d’impresa – BCR, e clausole contrattuali tipo).

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@qsm.it

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la QSM srl, con sede in Catania in Viale Africa 174. Per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7, è indicato quale responsabile l’ing. David Monasteri.