Corso per il Time Management

Specifiche del Corso

Il tempo costituisce la dimensione più importante in cui si svolge la nostra vita. Tempo personale, tempo lavorativo, tempo libero sono tutte espressioni che tendono a segmentare l’utilizzo che facciamo del tempo.

Ma la nostra mente non si presta a questa segmentazione ed il flusso dei pensieri che la occupano narra di un fluire continuo di emozioni e riflessioni che riguardano tutte e tre le sfere.

Una buona gestione del tempo è quindi importante nei limiti del possibile e del ruolo familiare e lavorativo che la vita ci ha assegnato

Gli Obiettivi  sono quelli di acquisire le tecniche e gli atteggiamenti che porteranno a:

• Aumentare la propria efficienza operativa;
• Automotivarsi per gestire con saggezza ed efficienza la risorsa tempo;
• Gestire con maggior consapevolezza e serenità i propri obiettivi personali e professionali, nel rispetto dei propri vincoli e valori;
• Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi e il proprio ruolo;
• Imparare a dire no alle richieste irragionevoli e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario;
• Conoscere la concezione e la percezione del tempo dei colleghi con cultura diversa da quella italiana;
• Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività;
• Saper pianificare il tempo  per il recupero delle energie e applicare tecniche di gestione dello stress.

Destinatari

Tutti coloro che cercano un metodo e degli strumenti pratici e facilmente applicabili per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo, utilizzando al meglio le proprie energie.

Programma Didattico

Introduzione

• Cosa ottenere da una migliore gestione del tempo;
• Rapporti tra ruolo personale e lavorativo e gestione del tempo;
• Comprensione dei propri margini di manovra;
• Individuazione degli ostacoli e delle opzioni;
• Criteri di urgenza e importanza.

Time Management e pianificazione

• Dall’obiettivo al risultato;
• Modelli e strumenti di pianificazione;
• Individuazione dei “costi nascosti”;
• Modalità di utilizzo dell’agenda personale;
• Calendario e to-do list.

Approccio strategico alla gestione del tempo

• Differenze tra efficacia ed efficienza;
• Riconoscere i “colli di bottiglia” ed i “vampiri del tempo”;
• Riconoscere il proprio approccio nella gestione di scadenze, interferenze e pressioni;
• L’analisi di Pareto;
• Imparare a “dire di no”.

Time Management e delega

• Il problema del multitasking;
• Comprendere la propria curva di efficienza;
• Ridistribuire, comprimere e delegare le attività;
• Cosa delegare, come delegare;
• Posta elettronica e time management.

Azioni di miglioramento

• Ridefinire i propri obiettivi;
• Individuare le azioni per raggiungerli;
• Predisporre un piano d’azione;
• Lavorare sulle proprie abitudini;
• Stabilire delle ricompense per i successi ottenuti.

Attestato

La partecipazione con profitto al corso di formazione, regolarmente espletato, sarà documentata con il rilascio di un attestato di avvenuta formazione, rilasciato dal soggetto organizzatore.

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